Stand: 31. Oktober 2026
Alexander Schwan
Eckenthalstraße 11, 66606 St. Wendel, Deutschland
E-Mail: admin@vcrew-center.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; vCrew / RYRvirtual wird von einer Privatperson betrieben.
vCrew / RYRvirtual ist eine nicht kommerzielle virtuelle Fluggesellschaft für Flugsimulatoren. Diese Erklärung gilt für:
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Schriften und Programmbibliotheken werden von unseren eigenen Servern geladen. Alle Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt.
Alle Dienste laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Auf demselben Server betreiben wir unseren E-Mail-Server und einen Cloud-Speicher (Nextcloud), den nur das Team nutzt.
Beim Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.
Das Crew-Portal und das EFB speichern nach der Anmeldung ein Anmelde-Token und Einstellungen im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage) und halten Programmdateien für den Offline-Betrieb vor (Service Worker). Der Admin-Bereich und vcrew-center.com verwenden ein Sitzungs-Cookie. Diese Speicherung ist für die angeforderten Funktionen technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht.
Für die Teilnahme legst du ein Konto an. Wir verarbeiten dabei:
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Vor- und Nachname, Rufzeichen (Benutzername) | Anzeige im Crew-Portal, in Dienstplänen und Logbüchern |
| E-Mail-Adresse | Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzen, wichtige Hinweise zum Konto |
| Passwort (nur als Hash gespeichert), optionale PIN für Shared Cockpit | Anmeldung |
| Heimatflughafen, Rolle, Registrierungs- und Login-Zeitpunkte | Organisation des Flugbetriebs, Kontoverwaltung |
| Aufrufe geschützter Dokumente (mit IP-Adresse) | Nachvollziehbarkeit des Zugriffs auf interne Unterlagen |
E-Mails zur Bestätigung und zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir über unseren eigenen Mail-Server.
Wenn du fliegst, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten: Dienstpläne, Flugpläne, Ladeblätter und Fluglogs (ELID/EFL), Treibstoffangaben, Logbucheinträge, Urlaubs- und Basiswechsel-Anträge sowie Benachrichtigungen.
Der Flight Tracker überträgt während des Flugs Daten aus deinem Simulator: Position, Höhe, Geschwindigkeit, Kurs, Flugzeugtyp, Block- und Landezeiten. Nach der Landung erstellt er einen Flugbericht (FDM-Report) mit Landedaten und Flugweg, den das Team für die Auswertung prüfen kann.
Während eines Flugs zeigt die Live-Karte im Crew-Portal dein Flugzeug mit Benutzername, Rufzeichen, Flugzeugtyp, Abflug- und Zielflughafen, Position, Höhe und Geschwindigkeit. Die Karte ist nur für angemeldete Mitglieder sichtbar; der dahinterliegende Dienst findmyplane.vcrew-center.com ist nicht öffentlich abrufbar. Flugzeuge mit ausgeschaltetem Transponder im Simulator werden nicht angezeigt.
Wenn du nicht auf der Karte erscheinen möchtest, schreib uns an admin@vcrew-center.com.
Du kannst dein Konto freiwillig mit deinem Discord-Konto verknüpfen. Unser Discord-Bot speichert dafür deine Discord-ID und deinen Discord-Benutzernamen; der Bestätigungslink ist nur kurz gültig. Discord selbst wird von Discord Inc. (USA) betrieben; für deine Nutzung von Discord gilt deren Datenschutzerklärung.
Neue Konten werden vor der ersten Anmeldung von unserem Team geprüft und freigeschaltet. Damit das Team davon erfährt, meldet unser Discord-Bot jede neue Registrierung nach der E-Mail-Bestätigung in einem internen, nur für das Team sichtbaren Discord-Kanal. Übermittelt werden dabei nur dein Rufzeichen (Benutzername), dein Heimatflughafen und die Domain deiner E-Mail-Adresse (z. B. „gmail.com“) – nicht dein Name und nicht deine vollständige E-Mail-Adresse.
Wenn du deine SimBrief-ID hinterlegst, ruft unser Server damit deine Flugpläne bei SimBrief (Navigraph) ab. Dabei übermitteln wir nur die SimBrief-ID, keine weiteren Daten über dich. Links zu SimBrief öffnen dessen Website; dort gilt die Datenschutzerklärung von Navigraph.
Für Karten lädt dein Browser Kartenkacheln direkt von den folgenden Anbietern. Dabei erhalten sie deine IP-Adresse und die Information, welcher Kartenausschnitt geladen wird:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Darstellung von Flugwegen und Positionen. Bei Anbietern in den USA kann das Datenschutzniveau geringer sein als in der EU, soweit sie nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind.
Unsere Seiten verlinken auf Angebote wie Flightradar24, AirNav, VATSIM, IVAO, Discord und Buy Me a Coffee. Daten werden erst übertragen, wenn du einen solchen Link anklickst; dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Automatische Datenbanksicherungen werden nach 6 Tagen überschrieben. Kopien, die wir zur Aufarbeitung eines Sicherheitsvorfalls angelegt haben, löschen wir, sobald die Aufarbeitung abgeschlossen ist.
So lässt du dein Konto löschen (Crew-Portal, EFB, Apps und Flight Tracker):
Einträge, die für die Dienstpläne anderer Piloten nötig sind, können ohne Bezug zu deiner Person (anonymisiert) erhalten bleiben.
Wir geben personenbezogene Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Stellen weiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu an admin@vcrew-center.com.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland in Saarbrücken.
Die Angaben zum Konto sind für die Teilnahme erforderlich; ohne sie können wir kein Konto anlegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.